Oswiadczenie o ochronie danych osobowych


1. Ogólne informacje dotyczace gromadzenia danych osobowych

(1) W ponizszym oswiadczeniu o ochronie danych osobowych pragniemy wyjasnic, jak postepujemy z danymi osobowymi, które sa nam przekazywane podczas korzystania z naszych stron internetowych i ofert. Dane osobowe to wszystkie dane, które mozna odniesc do Panstwa jako konkretnej osoby, np. imie i nazwisko, adres, adresy e-mail i zachowanie uzytkownika.

(2) Administrator zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO:

supplies24 GmbH
Biberger Straße 93
82008 Unterhaching

Tel.: +49 89 24880 9332
Fax: +49 89 24880 9909
Email: mail@supplies24.pl

(3) Mozna skontaktowac sie z naszym firmowym inspektorem ochrony danych za pomoca maila datenschutz@supplies24.de lub wysylajac wiadomosc na podany wyzej adres z dopiskiem „Inspektor ochrony danych“ / „do rak Brigitte Harz“

 

2. Prawa osób, których dotycza dane

(1) Posiadaja Panstwo wobec nas nastepujace prawa dotyczace danych osobowych:

  • Prawo do informacji (art. 15 RODO) dotyczacych Panstwa danych osobowych przetwarzanych przez nasza firme;
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) lub uzupelnienia Panstwa danych osobowych przetwarzanych przez nasza firme;
  • Prawo do usuniecia (art. 17 RODO) Panstwa danych osobowych przetwarzanych przez nasza firme, o ile przetwarzanie nie jest koniecznie w drodze wyjatku zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO);
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
  • Prawo do informacji (art. 19 RODO);
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
  • Prawo do odwolania udzielonej zgody (art. 7 ust. 3 RODO);

(2) Ponadto przysluguje Panstwu prawo do zlozenia skargi do organó prawnego nadzoru ochrony danych, jesli uwazaja Panstwo, ze przetwarzanie przez nas Panstwa danych osobowych jest niezgodne z prawem. Sa to rzecznicy ochrony danych kraju zwiazkowego, odpowiednia osobe kontaktowa znajda Panstwo np. pod nastepujacym adresem: https://datenschutz.saarland.de/datenschutz/zustaendigkeiten/#c139.

 

(3) Sprzeciw wobec przetwarzania Panstwa danych osobowych 

Jezeli przetwarzanie Panstwa danych osobowych odbywa sie na zasadzie priorytetu interesów, moga Panstwo sprzeciwic sie przetwarzaniu danych. Zachodzi to w przypadku, gdy przetwarzanie nie jest konieczne do realizacji umowy zawartej z Panstwem, o czym informujemy w opisie danej funkcji. Jezeli wyrazaja Panstwo sprzeciw, prosimy o podanie powodów, dla których Panstwa dane nie moga byc przez nas przetwarzane. W przypadku uzasadnionego sprzeciwu weryfikujemy dany przypadek i w zaleznosci od wyniku wstrzymujemy lub dostosowujemy przetwarzanie danych lub wykazujemy nasze wazne i uzasadnione podstawy kontynuowania przetwarzania.

Oczywiscie moga Panstwo w dowolnym momencie sprzeciwic sie przetwarzaniu Panstwa danych dla celów reklamy i analizy danych. Informacje o sprzeciwie odnoszacym sie do reklamy mozna przeslac na nastepujacy adres: mail@supplies24.pl.

 

3. Bezpieczenstwo danych

Bezpieczenstwo Panstwa danych osobowych jest dla nas wazne, dlatego sa one przekazywane z wykorzystaniem bezpiecznego protokolu szyfrowania TLS. TLS (Transport Layer Security) jest protokolem do szyfrowania danych przesylanych w Internecie. W ten sposób chronimy Panstwa dane osobowe przed dostepem podmiotów niepowolanych.  Szyfrowana wersje protokolu mozna rozpoznac po znaku „https//:“ w pasku adresu przegladarki lub symbolu klódki.

Dodatkowo za pomoca technicznych i organizacyjnych srodków zabezpieczamy nasza witryne internetowa i pozostale systemy przed utrata, zniszczeniem, dostepem, zmiana i rozpowszechnianiem Panstwa danych przez osoby nieupowaznione. Pomimo regularnych kontroli zapewnienie calkowitej ochrony przed wszelkimi zagrozeniami nie jest jednak mozliwe.

 

4. Wizyty na naszych stronach internetowych

W przypadku korzystania z naszych stron internetowych w celach informacyjnych, czyli bez rejestracji lub przekazywania informacji w inny sposób, gromadzimy wylacznie dane osobowe przesylane na nasz serwer przez Panstwa przegladarke. Korzystanie z plików dostepnych na naszej stronie internetowej wiaze sie standardowo z gromadzeniem i przechowywaniem danych dostepowych.

Ten rekord danych obejmuje:

  • strone, która wyslala zadanie pliku,
  • nazwe pliku,
  • date i godzine zadania pliku,
  • objetosc danej transmisji danych,
  • status dostepu / kod statusu HTTP (tzn. czy transmisja pliku powiodla sie, ewentualnie pliku nie odnaleziono itp.),
  • opis typu lub wersji uzytej wyszukiwarki,
  • zainstalowany system operacyjny i ustawiona rozdzielczosc,
  • stosowany adres IP.

Dane te sa konieczne do wyswietlenia Panstwu naszej witryny internetowej, jak równiez do zapewnienia stabilnosci i bezpieczenstwa. Ponadto dane te zostaja poddane analizie do wewnetrznych celów statystycznych jak równiez technicznej administracji. Podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes wynika z podanych wyzej celów przetwarzania danych.

5. Korzystanie z naszego sklepu online

 

(1) Jezeli chca Panstwo zlozyc zamówienie w naszym sklepie online, w procesie zamówienia nalezy podac nastepujace dane osobowe

  • Imie i nazwisko
  • Adres
  • Adres e-mail

 Na podstawie maski wprowadzania danych widac jakie dane sa zapisywane, pola obowiazkowe do wypelnienia sa oznaczone w okreslony sposób. Podanie innych informacji jest dobrowolne. Podanie danych osobowych sluzy wymienionemu celowi i jest konieczne do zawarcia umowy i realizacji zamówienia. Podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

(2) Maja Panstwo mozliwosc zalozenia konta klienta. Podane przez Panstwa dane zostana zapisane z mozliwoscia odwolania i przetworzone w celu wykorzystania ich w ramach realizacji kolejnych zamówien. Podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

(3) Ze wzgledu na wymogi przepisów handlowych i podatkowych jestesmy zobowiazani do przechowywania Panstwa danych adresowych oraz danych dotyczacych platnosci i zamówienia przez okres dziesieciu lat. Z tego powodu Panstwa dane nie zostaja usuniete calkowicie nawet wtedy, gdy ich przechowywanie po zakonczeniu umowy nie jest konieczne. Przetwarzanie zostanie jednak ograniczone do zakresu niezbednego do wypelnienia obowiazków prawnych. Podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO.

(4) Dane, które przekazuja nam Panstwo w ramach zamówienia sa wykorzystywane wylacznie do realizacji Panstwa zamówienia.  Realizacja zamówienia odbywa sie przy wspólpracy z wymienionymi ponizej zewnetrznymi uslugodawcami:

(a) W celu dostarczenia towaru konieczne jest przekazanie Panstwa danych adresowych naszym dostawcom przesylek. Sa oni zobowiazani do poufnego traktowania danych oraz przechowywania ich i korzystania z nich tylko w celu realizacji dostawy oraz do ich usuniecia po doreczeniu przesylki. Podstawe prawna przekazywania danych stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

(b) W celu dokonania platnosci podane przez Panstwa dane rozliczeniowe zostaja przekazane wlasciwej instytucji finansowej lub wybranemu dostawcy uslug platniczych. Podstawe prawna przekazywania danych stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

 

6. Reklama za posrednictwem poczty elektronicznej w przypadku obowiazujacej umowy z klientem

(1) Jezeli kupuja Panstwo u nas towar lub korzystaja z naszych uslug i w zwiazku z tym przesylaja nam swój adres e-mail, zastrzegamy sobie prawo do wysylania Panstwu w przyszlosci poczta elektroniczna ofert produktów lub uslug podobnych do tych, które zostaly zakupione (tzw. reklama bezposrednia). Zgodnie z § 7 ust. 3 ustawy o ochronie przed nieuczciwa konkurencja (UWG) nie jest wymagana zadna szczególna zgoda. Podstawa prawna jest nasz uzasadniony interes dotyczacy spersonalizowanej bezposredniej reklamy zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.

(2) Moga Panstwo w dowolnym momencie nie zgodzic sie na przetwarzanie Panstwa danych. W tym celu nalezy przeslac wiadomosc droga elektroniczna na adres mail@supplies24.pl lub zwrócic sie do osoby odpowiedzialnej, korzystajac z podanych wyzej danych kontaktowych, lub kliknac w przycisk wyrejestrowania, który znajduje sie w otrzymanej wiadomosci. Ponosza Panstwo wtedy jedynie koszty zwiazane z posrednictwem wedlug stawek podstawowych.

(3) Do wysylania newslettera korzystamy z uslug dostawcy marketingu e-mailowego „Active Campaign“, 1 N. Dearborn St., 5th Floor, Chicago, IL 60602, USA oraz "Twilio, Sendgrid" Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23, Ireland, oraz/lub 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105.

Jezeli zdecyduja sie Panstwo na subskrybowanie naszego newslettera, dane, które podali Panstwo w chwili rejestrowania sie do newslettera, zostana przeslane do ActiveCampaign lub Twilio i tam zapisane. Aby zapobiec naduzyciom, ActiveCampaign lub Twilio zapisze Panstwa adres IP oraz date wpisu. ActiveCampaign lub Twilio nie bedzie wykorzystywac Panstwa adresu IP do innych celów.

ActiveCampaign lub Twilio oferuje równiez mozliwosc analizy statystycznej oraz analizy pojedynczych osób na podstawie adresów e-mail. Dzieki temu mozemy Panstwu wysylac wylacznie te oferty, które sa dla Panstwa istotne.

Prosimy pamietac, ze dane sa zwykle przesylane na serwer ActiveCampaign znajdujacy sie na terenie Stanów Zjednoczonych i tam zapisywane. Tym samym dane zostaja przekazane osobie trzeciej do kraju, który nie jest zaliczany do krajów bezpiecznych. W tym zakresie zawarlismy z ActiveCampaign dodatkowa umowe, która jest zgodna z wymogami standardowych klauzul umownych UE. Twilio ma swoją siedzibę w Irlandii w odniesieniu do wszystkich spraw dotyczących obszaru europejskiego, dlatego też zastosowanie mają tu przepisy UE dotyczące DSGVO. 

Wiecej informacji na temat ActiveCampaign i ochrony danych mozna znalezc na stronie: community.activecampaign.com/privacy oraz Twilio: www.twilio.com/legal/privacy

 

7. Kontakt za posrednictwem poczty elektronicznej

(1) W przypadku nawiazania z nami kontaktu przez e-mail na naszej stronie internetowej zostaja przez nas pobrane i zapisane dane osobowe:  Adres e-mail i tekst wiadomosci mailowej jak równiez inne podane dobrowolnie dane.

(2) Podane przez Panstwa dane przetwarzamy wylacznie w celu obslugi Panstwa zgloszenia. Podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO lub nasz prawnie uzasadniony interes zwiazany z udzieleniem odpowiedzi na Panstwa zapytanie zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.

(3) Jezeli przechowywanie danych nie jest juz konieczne, wszystkie dane osobowe zgromadzone w tym celu zostaja usuniete. Jezeli istnieje prawny obowiazek przechowywania dokumentacji, przetwarzanie zostanie ograniczone do tego celu. Podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

8. Informacja o wyplacalnosci

W przypadku, gdy dokonujemy swiadczenia wczesniejszego, np. w przypadku sprzedazy z odroczona platnoscia, celem ochrony naszych uzasadnionych interesów zasiegamy informacji o wyplacalnosci w oparciu o wyliczenia matematyczno-statystyczne w kancelarii Gospodarczej First Debit, Am Pulverschopen 17, 59071 Hamm. W tym celu przekazujemy Panstwa imie i nazwisko oraz adres i wykorzystujemy uzyskane informacje o statystycznym prawdopodobienstwie braku platnosci przy podejmowaniu decyzji co do udostepnienia wybranej opcji platnosci. Podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO, przy czym nasz prawnie uzasadniony interes wynika z wymienionych wyzej celów.

Informacja o wyplacalnosci moze zawierac wartosci stochastyczne (wartosci scoringowe), wyliczone na podstawie sprawdzonych procedur matematyczno-statystycznych i uwzgledniajace miedzy innymi dane adresowe. Panstwa uzasadnione interesy sa uwzgledniane w oparciu o przepisy prawa. Moga Panstwo w kazdym momencie ze skutkiem na przyszlosc przeslac informacje o braku zgody na te weryfikacje. W takim przypadku nalezy liczyc sie z brakiem dostepu do okreslonych opcji platnosci.

 

9. Cookies

(1) Nasza witryna internetowa stosuje pliki cookies. Cookies to pliki tekstowe o malej objetosci, które sa zapisywane na Panstwa urzadzeniu (komputerze, laptopie, tablecie, smartfonie, itp.) za posrednictwem przegladarki internetowej. Sluza nam one do tego, abysmy mogli ksztaltowac korzystanie przez Panstwa z naszej oferty w sposób bardziej przyjazny i wygodny oraz dla celów analitycznych. W przypadku otwarcia konkretnej strony cookies umozliwiaja identyfikacje Panstwa urzadzenia. Powoduje to miedzy innymi, ze wprowadzone raz dane pojawia sie przy ponownym wypelnianiu formularza lub mozna kontynuowac proces zamówienia artykulów dodanych wczesniej do koszyka. W przypadku cookies stosowanych do zakonczenia lub realizacji umowy, podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO. W przypadku gdy pliki cookies zostaja uzyte w celu zagwarantowania naszego prawnie uzasadnionego interesu do zapewnienia przyjemnego i wygodnego uzytkowania naszej witryny oraz jej analizy i ulepszania, podstawe prawna stanowi art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO.

(2) Ta witryna internetowa wykorzystuje wymienione ponizej rodzaje plików cookies:

  • Najczesciej korzystamy z plików cookies, które sa automatycznie usuwane z twardego dysku po zamknieciu przegladarki internetowej lub po wylogowaniu (krótkotrwale cookies w szczególnosci tzw. pliki cookies sesyjne).
  • Inny rodzaj cookies jest przechowywany w pamieci Panstwa komputera, dzieki czemu mozemy zidentyfikowac Panstwa urzadzenie przy kolejnym korzystaniu z naszej strony (tzw. stale pliki cookies). Pliki cookies zostaja automatycznie usuniete z Panstwa systemu po wczesniej ustawionym czasie, który jest rózny dla róznych rodzajów plików cookies.

(3) Moga Panstwo w dowolnym momencie zmienic ustawienia przegladarki dotyczace zapisywania plików cookies, np. zablokowac wszystkie cookies lub cookies osób trzecich (cookies, które zostaly zainstalowane przez operatorów trzecich, czyli nie przez wlasciwa witryne internetowa, na której znajduje sie uzytkownik) lub wybrane pliki cookies albo je usunac. Zwracamy jednak uwage, ze moze to spowodowac pewne ograniczenia w korzystaniu z naszego serwisu. Zalecamy dla zabezpieczenia swojej prywatnosci usuwanie plików cookies na Panstwa urzadzeniu i przegladarce w regularnych odstepach czasu.

 

10. Przekazywanie danych w pozostalym zakresie

Ponadto przekazujemy Panstwa dane osobowe osobom trzecim tylko w przypadkach wymienionych ponizej:

  • jesli udzielili nam Panstwo w tym zakresie jednoznacznej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO, lub
  • jesli zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO w zakresie przekazania obowiazuje obowiazek ustawowy, np. w ramach scigania karnego lub
  • jesli ww. przekazanie jest zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f dla celów dochodzenia lub obrony roszczen prawnych lub korzystania z przyslugujacych praw, a nie mozna zakladac, ze przekazanie danych stoi w sprzecznosci z podlegajacym ochronie interesem osoby, której dane dotycza.

13. Przekazywanie danych w pozostalym zakresie

Ponadto przekazujemy Panstwa dane osobowe osobom trzecim tylko w przypadkach wymienionych ponizej:

  • jezeli wyraza Panstwo na to wyrazna zgode zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO lub
  • zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO zaistnieje prawny obowiazek przekazania danych, np. w ramach scigania przestepstw lub
  • przekazanie danych jest konieczne zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO w celu dochodzenia lub obrony roszczen lub wykonania praw oraz mozna zalozyc, ze przekazanie nie jest sprzeczne z nadrzednym, chronionym interesem osoby, której dotycza dane.